Bewerbung als Arzthelfer/in: Worauf du achten musst

Was gehört in den Lebenslauf?

Wenn du dich als Arzthelfer/in bewirbst, ist ein gut gestalteter Lebenslauf von großer Bedeutung. Hier sind einige wichtige Informationen, die in deinem Lebenslauf enthalten sein sollten:

1. Persönliche Daten: Beginne deinen Lebenslauf mit deinen persönlichen Informationen, wie deinem vollständigen Namen, deiner Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Optional kannst du auch Angaben zu deinem Geburtsdatum und deiner Nationalität machen.
2. Beruflicher Werdegang: Gib einen Überblick über deine bisherigen beruflichen Erfahrungen im Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich der Arztpraxen oder medizinischen Einrichtungen. Liste die Namen der Arbeitgeber, die genauen Anstellungszeiträume und die Positionen auf, die du innehattest. Beschreibe deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten in jedem Job, um einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu vermitteln. Betone insbesondere Tätigkeiten, die für die Arzthelfer-Tätigkeit relevant sind, wie Patientenbetreuung, Terminverwaltung, medizinische Dokumentation und Laborarbeiten.
3. Ausbildung: Füge eine Übersicht über deine Ausbildung hinzu. Nenne die Schulen, Berufsfachschulen oder Berufskollegs, die du besucht hast, sowie die genauen Zeiträume deiner Ausbildung. Gib an, ob du eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation hast. Ergänze auch Fortbildungen, Schulungen oder Zertifikate, die du im Bereich der Arzthelfer-Tätigkeit erworben hast.
4. Fachliche Kompetenzen: Hebe in deinem Lebenslauf die relevanten fachlichen Kompetenzen hervor, die für die Arbeit als Arzthelfer/in wichtig sind. Dazu gehören Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, im Umgang mit medizinischer Dokumentation und Software, in der Durchführung von Laboruntersuchungen oder in der Handhabung von medizinischen Geräten. Führe auch weitere Fähigkeiten auf, die für die Arbeit in einer Arztpraxis relevant sind, wie Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
5. Praktika und Zusatzerfahrungen: Wenn du während deiner Ausbildung oder darüber hinaus Praktika oder Zusatzerfahrungen in medizinischen Einrichtungen gesammelt hast, erwähne sie in deinem Lebenslauf. Beschreibe die Art der Einrichtung, die Dauer des Praktikums und die Aufgaben, die du während dieser Zeit übernommen hast. Betone, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du dabei erworben hast, um zu zeigen, dass du bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Arzthelfer-Tätigkeit gesammelt hast.
6. Referenzen: Am Ende deines Lebenslaufs kannst du optional Referenzen angeben. Diese können Kontaktdaten von ehemaligen Vorgesetzten oder Kollegen sein, die bereit sind, Auskunft über deine Arbeit zu geben. Stelle sicher, dass du vorher das Einverständnis der Personen einholst, bevor du ihre Kontaktdaten angibst.

Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich gestaltet ist, gut strukturiert und frei von Rechtschreib- oder Grammatikfehlern. Passe den Lebenslauf für jede Bewerbung individuell an und betone diejenigen Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die jeweilige Stelle als Arzthelfer/in relevant sind.

Worauf muss ich im Anschreiben achten?

Im Anschreiben hast du die Möglichkeit, dich persönlich vorzustellen und deine Motivation für die Stelle als Arzthelfer/in zum Ausdruck zu bringen. Hier sind einige Punkte, auf die du im Anschreiben achten solltest:

1. Einleitung: Beginne das Anschreiben mit einer höflichen und professionellen Anrede, z.B. “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin]”. Gib im Einleitungssatz an, auf welche Stelle du dich bewirbst und wie du auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist.
2. Eigenes Interesse betonen: Erkläre im Hauptteil des Anschreibens, warum du dich für die Position als Arzthelfer/in interessierst. Beschreibe deine Motivation, im Gesundheitswesen zu arbeiten und anderen Menschen zu helfen. Betone, dass du gerne im Team arbeitest und dass du ein Interesse an der medizinischen Versorgung von Patienten hast.
3. Bezug zum Unternehmen herstellen: Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und der Praxis, bei der du dich bewirbst, auseinandergesetzt hast. Erwähne spezifische Informationen wie den Namen des Arztes/der Ärztin oder die Spezialisierung der Praxis. Zeige, dass du dich über das Unternehmen informiert hast und dass du gut in das Team passen würdest.
4. Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben: Nutze das Anschreiben, um einige deiner relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Beziehe dich auf die Anforderungen aus der Stellenausschreibung und erläutere, wie du diese erfüllst. Betone beispielsweise deine Kenntnisse in der Patientenbetreuung, im Umgang mit medizinischer Dokumentation oder in der Durchführung von einfachen medizinischen Untersuchungen.
5. Abschluss und Kontaktdaten: Beende das Anschreiben höflich und professionell. Drücke dein Interesse an einem persönlichen Gespräch aus und bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung. Gib deine Kontaktdaten an, wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, damit der Arbeitgeber dich erreichen kann.

Beachte, dass das Anschreiben in einem einheitlichen und gut strukturierten Format verfasst sein sollte. Achte auf eine klare und präzise Sprache, um deine Motivation und Qualifikationen auf den Punkt zu bringen. Vermeide Rechtschreib- und Grammatikfehler und lies das Anschreiben vor dem Absenden gründlich Korrektur.

Was erwartet mich im Vorstellungsgespräch?

Das Vorstellungsgespräch als Arzthelfer/in dient dazu, dich näher kennenzulernen und festzustellen, ob du für die Stelle geeignet bist. Hier sind einige Aspekte, die dich im Vorstellungsgespräch erwarten könnten:

1. Fachliche Fragen: Du könntest Fragen zu deinen Kenntnissen und Fähigkeiten im Bereich der medizinischen Assistenz und Verwaltung erwarten. Dazu gehören möglicherweise Fragen zu medizinischen Terminologien, dem Umgang mit medizinischer Dokumentation, der Durchführung von einfachen medizinischen Untersuchungen oder dem Umgang mit Patienten.
2. Praxisbeispiele: Der Arbeitgeber könnte dich nach konkreten Situationen aus deiner bisherigen beruflichen Erfahrung fragen, in denen du bestimmte Aufgaben erfolgreich bewältigt hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele anzugeben, die deine Fähigkeiten und Erfolge demonstrieren.
3. Teamfähigkeit: Arzthelfer/innen arbeiten oft eng mit anderen medizinischen Fachkräften zusammen. Du könntest Fragen zu deiner Fähigkeit, im Team zu arbeiten, und zu deiner Zusammenarbeit mit Ärzten, Krankenschwestern und anderen Kollegen erwarten. Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit können hier von Vorteil sein.
4. Umgang mit Patienten: Da der direkte Kontakt mit Patienten ein wichtiger Teil des Jobs als Arzthelfer/in ist, könnten Fragen zum Umgang mit Patienten gestellt werden. Es ist wichtig zu zeigen, dass du über gute Kommunikationsfähigkeiten, Einfühlungsvermögen und Respekt gegenüber Patienten verfügst.
5. Organisation und Zeitmanagement: In der Rolle als Arzthelfer/in ist es wichtig, organisiert zu sein und den Arbeitsablauf effizient zu managen. Du könntest Fragen dazu erwarten, wie du mit einem hohen Arbeitsaufkommen umgehst, Prioritäten setzt und den Überblick behältst.
6. Fragen an dich: Bereite auch Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Arbeitsbedingungen, den Entwicklungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur fragen.

Während des Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, höflich, professionell und authentisch aufzutreten. Bereite dich gut vor, indem du deine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der medizinischen Assistenz und Verwaltung auffrischst und dich über das Unternehmen informierst. Sei selbstbewusst und zeige, warum du die richtige Wahl für die Stelle als Arzthelfer/in bist.

Arzthelfer/in: Welche Voraussetzungen gibt es?

Als Arzthelfer/in gibt es bestimmte Voraussetzungen, die du erfüllen solltest. Hier sind einige der wichtigsten:

1. Ausbildung: In der Regel benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und findet in einer Arztpraxis oder einem medizinischen Versorgungszentrum statt. Während der Ausbildung lernst du medizinische Assistenzaufgaben, Verwaltungstätigkeiten und den Umgang mit Patienten.
2. Medizinisches Grundwissen: Als Arzthelfer/in solltest du über grundlegende medizinische Kenntnisse verfügen. Dazu gehören beispielsweise Grundlagen der Anatomie, Physiologie, Krankheitsbilder und Medikamente. Du lernst auch die Durchführung von einfachen medizinischen Untersuchungen und Tests.
3. Kommunikationsfähigkeiten: Als Arzthelfer/in hast du regelmäßig Kontakt mit Patienten. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind daher wichtig, um aufmerksam zuzuhören, Fragen zu stellen und Informationen verständlich zu vermitteln. Du solltest in der Lage sein, dich einfühlsam und respektvoll zu verhalten, auch in stressigen Situationen.
4. Organisationsfähigkeiten: In einer Arztpraxis gibt es oft viele Aufgaben zu erledigen und Termine zu koordinieren. Du solltest über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen, um den Arbeitsablauf effizient zu gestalten, Termine zu planen, Unterlagen zu verwalten und den Überblick zu behalten.
5. Teamfähigkeit: Als Arzthelfer/in arbeitest du eng mit Ärzten, Krankenschwestern und anderen medizinischen Fachkräften zusammen. Teamfähigkeit ist daher wichtig, um effektiv im Team zu arbeiten, Aufgaben zu delegieren und bei Bedarf Unterstützung anzubieten.
6. Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit: In der medizinischen Praxis ist Vertraulichkeit ein zentraler Aspekt. Du musst mit sensiblen Patientendaten umgehen und die Vertraulichkeit wahren. Zuverlässigkeit ist ebenfalls wichtig, um Termine einzuhalten, Aufgaben gewissenhaft zu erledigen und den Praxisbetrieb reibungslos zu gestalten.

Diese Voraussetzungen können je nach Arbeitsumfeld und Spezialisierung variieren. Es ist wichtig, dass du dich über die Anforderungen in der konkreten Stellenausschreibung informierst und gegebenenfalls weitere Qualifikationen oder Erfahrungen berücksichtigst.

Was macht ein/eine Arzthelfer/in?

Als Arzthelfer/in, auch Medizinische/r Fachangestellte/r genannt, übernimmst du vielfältige Aufgaben in einer Arztpraxis, einem medizinischen Versorgungszentrum oder einer Klinik. Hier sind einige der Tätigkeiten, die typischerweise zu den Aufgaben eines/einer Arzthelfers/in gehören:

1. Patientenbetreuung: Als Arzthelfer/in bist du oft der erste Ansprechpartner für Patienten. Du empfängst sie, nimmst ihre Daten auf, organisierst Termine und leitest sie gegebenenfalls an die entsprechenden Ärzte oder Fachkräfte weiter. Du bist für einen freundlichen und respektvollen Umgang mit den Patienten verantwortlich und sorgst dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
2. Verwaltungsaufgaben: Ein Großteil deiner Arbeit besteht aus administrativen Tätigkeiten. Du kümmerst dich um die Patientenakten, aktualisierst Daten, erstellst Rechnungen, erledigst Korrespondenz und organisierst den Praxisablauf. Hierbei arbeitest du häufig mit computergestützten Verwaltungssystemen und musst dich mit medizinischer Terminologie und Abrechnungsmodalitäten auskennen.
3. Medizinische Assistenz: Als Arzthelfer/in unterstützt du Ärzte und andere medizinische Fachkräfte bei der Durchführung von Untersuchungen, Behandlungen und medizinischen Tests. Du bereitest Behandlungsräume vor, assistierst bei kleinen Eingriffen, führst Blutabnahmen oder EKGs durch und verwaltest Medikamente. Dabei ist es wichtig, die Anweisungen der Ärzte genau zu befolgen und hygienische Standards einzuhalten.
4. Laborarbeiten: In vielen Praxen bist du auch für die Durchführung von einfachen Laboruntersuchungen verantwortlich. Das kann die Durchführung von Urin- oder Bluttests, das Anlegen von Verbänden oder das Messen von Vitalparametern wie Blutdruck oder Puls umfassen. Du dokumentierst die Ergebnisse und leitest sie an die Ärzte weiter.
5. Patientenaufklärung: Als Arzthelfer/in informierst du die Patienten über Behandlungsabläufe, Untersuchungsergebnisse oder Vorsorgemaßnahmen. Du beantwortest Fragen, klärst auf über Medikamente und unterstützt die Patienten bei der Einhaltung von Therapieplänen oder Nachsorgeempfehlungen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Aufgaben als Arzthelfer/in je nach Arbeitsumfeld, Fachgebiet und Praxis unterschiedlich sein können. Du kannst dich auch auf bestimmte Bereiche spezialisieren, wie z.B. Dermatologie, Kinderheilkunde oder Augenheilkunde.

Wie wird man Arzthelfer/in?

Um Arzthelfer/in, bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r zu werden, gibt es verschiedene Ausbildungsmöglichkeiten. In der Regel absolvierst du eine dreijährige duale Ausbildung, die theoretischen Unterricht in einer Berufsschule und praktische Ausbildung in einer Arztpraxis oder einem Krankenhaus umfasst. Hier sind die Schritte, um Arzthelfer/in zu werden:

1. Schulische Voraussetzungen: In der Regel benötigst du einen Hauptschulabschluss oder einen höherwertigen Schulabschluss, um dich für eine Ausbildung als Arzthelfer/in bewerben zu können. Es können jedoch auch individuelle Voraussetzungen je nach Bundesland oder Ausbildungseinrichtung gelten.
2. Ausbildungsplatz finden: Suche nach Ausbildungsbetrieben, die Arzthelfer/innen ausbilden. Das können Arztpraxen, medizinische Versorgungszentren oder Krankenhäuser sein. Bewirb dich rechtzeitig bei den potenziellen Ausbildungsbetrieben und überzeuge sie von deinem Interesse an der Ausbildung.
3. Duale Ausbildung: Die Ausbildung zur Arzthelfer/in ist dual, d.h. sie besteht aus theoretischem Unterricht in einer Berufsschule und praktischer Ausbildung in einer Einrichtung des Gesundheitswesens. Du lernst medizinische Grundlagen, Verwaltungsaufgaben, medizinische Assistenz und den Umgang mit Patienten.
4. Berufsschule: Während der Ausbildung besuchst du regelmäßig die Berufsschule, wo dir theoretisches Wissen vermittelt wird. Dort lernst du beispielsweise medizinische Terminologie, Krankheitslehre, Hygienevorschriften, Abrechnungssysteme und Kommunikationstechniken.
5. Praktische Ausbildung: Der praktische Teil der Ausbildung findet in einer Arztpraxis oder einem Krankenhaus statt. Dort wirst du von erfahrenen Arzthelfer/innen oder medizinischem Fachpersonal angeleitet und erhältst Einblicke in die verschiedenen Aufgabenbereiche.
6. Abschlussprüfung: Am Ende der Ausbildung legst du eine Abschlussprüfung ab. Diese besteht aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du dein Zeugnis als Arzthelfer/in bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r.

Nach der Ausbildung hast du die Möglichkeit, dich weiterzubilden und z.B. Spezialisierungen in bestimmten Fachbereichen zu erlangen, wie z.B. Kinderheilkunde, Chirurgie oder Innere Medizin. Es gibt auch Weiterbildungsmöglichkeiten zum/zur Praxismanager/in oder zur/zum Fachwirt/in im Gesundheitswesen, um deine Karrierechancen zu verbessern.

Wo kann ich als Arzthelfer/in arbeiten?

Als Arzthelfer/in bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r hast du vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten. Hier sind einige Orte, an denen du als Arzthelfer/in arbeiten kannst:

1. Arztpraxen: Die meisten Arzthelfer/innen sind in Arztpraxen tätig. Das kann eine Allgemeinarztpraxis, Facharztpraxis oder eine Gemeinschaftspraxis sein. Du kannst in verschiedenen Fachbereichen arbeiten, wie z.B. Allgemeinmedizin, Dermatologie, Gynäkologie, Orthopädie oder Pädiatrie.
2. Krankenhäuser: In Krankenhäusern gibt es ebenfalls Einsatzmöglichkeiten für Arzthelfer/innen. Dort unterstützt du Ärzte und Pflegepersonal bei der Patientenbetreuung, Dokumentation und administrativen Aufgaben.
3. Medizinische Versorgungszentren: Medizinische Versorgungszentren sind Einrichtungen, in denen mehrere Ärzte unterschiedlicher Fachrichtungen zusammenarbeiten. Hier kannst du als Arzthelfer/in in verschiedenen Fachbereichen eingesetzt werden.
4. Fachkliniken und Spezialpraxen: Es gibt auch spezialisierte Kliniken und Praxen, die sich auf bestimmte medizinische Fachgebiete wie Augenheilkunde, HNO, Neurologie oder Radiologie konzentrieren. Dort hast du die Möglichkeit, in einem spezialisierten Umfeld zu arbeiten.
5. Medizinische Labore: In medizinischen Laboren unterstützt du bei der Durchführung von Untersuchungen und der Auswertung von Laborergebnissen. Du arbeitest eng mit Labortechnikern und Ärzten zusammen.
6. Rehabilitationseinrichtungen: In Rehabilitationskliniken oder -zentren unterstützt du die Behandlung und Betreuung von Patienten während ihrer Genesungsphase. Du assistierst bei therapeutischen Maßnahmen und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
7. Betriebsärztliche Abteilungen: Einige Unternehmen haben eigene betriebsärztliche Abteilungen, in denen du als Arzthelfer/in tätig sein kannst. Dort kümmerst du dich um die medizinische Betreuung der Mitarbeiter, Gesundheitsvorsorge und Arbeitsplatzsicherheit.
8. Ambulante Pflegedienste: In ambulanten Pflegediensten unterstützt du bei der pflegerischen Versorgung von Patienten in deren eigenen Wohnungen. Du arbeitest eng mit Pflegefachkräften zusammen und übernimmst assistierende Aufgaben.

Es gibt noch weitere Einsatzmöglichkeiten, je nach spezifischem Fachgebiet und regionalen Gegebenheiten. Die genannten Orte bieten jedoch einen guten Überblick über die verschiedenen Arbeitsumfelder für Arzthelfer/innen.

Welche Fort- und Weiterbildungen gibt es?

Als Arzthelfer/in bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r hast du verschiedene Möglichkeiten, dich durch Fort- und Weiterbildungen weiterzuentwickeln und zusätzliche Qualifikationen zu erwerben. Hier sind einige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Arzthelfer/innen:

1. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung: Diese Weiterbildung ermöglicht es dir, eine Führungsposition in einer Arztpraxis oder einem medizinischen Versorgungszentrum zu übernehmen. Du erwirbst umfassendes Wissen in den Bereichen Praxismanagement, Abrechnung, Qualitätsmanagement und Personalwesen.
2. Praxismanager/in: In dieser Weiterbildung lernst du spezifische Kenntnisse im Bereich des Praxismanagements. Du eignest dir Fähigkeiten im Bereich Organisation, Personalführung, Abrechnung, Qualitätsmanagement und Marketing an.
3. Diabetesberater/in: Als Diabetesberater/in unterstützt du Patienten mit Diabetes bei der Selbstkontrolle, der Therapieumstellung und der Schulung im Umgang mit der Erkrankung. Du lernst umfangreiches Wissen über Diabetes, Ernährung, Insulintherapie und Komplikationen.
4. Wundexperte/in: In dieser Weiterbildung erwirbst du umfassende Kenntnisse über die Behandlung von chronischen Wunden. Du lernst verschiedene Wundarten zu erkennen, geeignete Verbandmaterialien einzusetzen und Wundheilungsprozesse zu begleiten.
5. Hygienebeauftragte/r in medizinischen Einrichtungen: Diese Weiterbildung vermittelt dir Kenntnisse im Bereich Hygiene- und Infektionsschutzmaßnahmen. Du lernst, wie du die Hygienebestimmungen in medizinischen Einrichtungen umsetzt und die Mitarbeiter darüber informierst.
6. Qualitätsmanagementbeauftragte/r: Diese Weiterbildung fokussiert sich auf die Planung, Umsetzung und Überwachung von Qualitätsmanagementprozessen. Du lernst, wie du Qualitätssicherungsmaßnahmen in einer medizinischen Einrichtung implementierst und kontinuierlich verbessern kannst.
7. Fortbildungen zu spezifischen Krankheitsbildern: Es gibt eine Vielzahl von Fortbildungen zu spezifischen Krankheitsbildern wie Asthma, Demenz, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, psychischen Erkrankungen usw. Diese Fortbildungen ermöglichen es dir, dein Wissen in bestimmten Fachgebieten zu vertiefen und spezifische Patientengruppen besser zu betreuen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Verfügbarkeit und der Umfang der Fort- und Weiterbildungen je nach Region und Institution variieren können. Informiere dich daher bei Bildungseinrichtungen, Berufsverbänden oder Weiterbildungsinstituten über aktuelle Angebote und Möglichkeiten in deiner Nähe.