Bewerbung als Justizfachangestellte/r: Worauf du achten musst

Was gehört in den Lebenslauf?

1. Persönliche Informationen: Im Lebenslauf solltest du zuerst die persönlichen Informationen angeben, wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
2. Beruflicher Werdegang: Unter dieser Überschrift führst du alle relevanten beruflichen Stationen auf, beginnend mit der neuesten oder aktuellen Position. Das umfasst beispielsweise frühere Anstellungen in Justizbehörden, Kanzleien oder juristischen Dienstleistungsunternehmen.
3. Ausbildung und Qualifikationen: Liste hier sämtliche Ausbildungsstationen und Qualifikationen auf, die für den Beruf relevant sind. Dazu gehören zum Beispiel die abgeschlossene Ausbildung zum/zur Justizfachangestellten, Fortbildungen im juristischen Bereich sowie spezielle Schulungen oder Zertifikate.
4. Schlüsselkompetenzen: Hebe in diesem Abschnitt die wichtigsten Fähigkeiten und Kenntnisse hervor, die für die Tätigkeit als Justizfachangestellte/r relevant sind. Dazu zählen beispielsweise juristisches Verständnis, Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
5. Zusätzliche Informationen: Hier kannst du weitere relevante Informationen aufführen, die für potenzielle Arbeitgeber interessant sein könnten, wie zum Beispiel Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse oder ehrenamtliches Engagement.

Worauf muss ich im Anschreiben achten?

1. Individualität und Personalisierung: Es ist wichtig, dass das Anschreiben individuell auf die jeweilige Stelle zugeschnitten ist und deutlich macht, warum gerade du für diese Position geeignet bist. Vermeide allgemeine Floskeln und gehe konkret auf die Anforderungen der Stellenausschreibung ein.
2. Motivation und Interesse am Justizwesen: Zeige im Anschreiben deine Motivation und dein Interesse an der Tätigkeit als Justizfachangestellte/r. Erläutere, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche persönlichen Eigenschaften dich für die Position qualifizieren.
3. Bezug zum Arbeitgeber und zur Stelle: Gehe konkret auf den potenziellen Arbeitgeber ein und erläutere, warum du gerade dort arbeiten möchtest. Zeige auf, welche Aspekte des Unternehmens oder der Behörde dich ansprechen und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
4. Darstellung deiner Stärken und Erfahrungen: Hebe im Anschreiben deine relevanten Stärken und Erfahrungen hervor, die für die Position als Justizfachangestellte/r wichtig sind. Beschreibe, welche Aufgaben du bisher erfolgreich bewältigt hast und wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten in die neue Position einbringen kannst.
5. Struktur und Sprache: Achte auf eine klare und gut strukturierte Formulierung des Anschreibens. Vermeide lange, verschachtelte Sätze und verwende eine präzise Sprache. Ein übersichtlicher Aufbau mit Einleitung, Hauptteil und Schluss rundet das Anschreiben ab.

Was erwartet mich im Vorstellungsgespräch?

1. Fragen zur Motivation und zum Interesse am Justizwesen: Im Vorstellungsgespräch können Fragen gestellt werden, die darauf abzielen, deine Motivation für die Tätigkeit als Justizfachangestellte/r zu erfahren. Du könntest nach deinen Gründen für die Wahl dieses Berufs und deinem Interesse am Justizwesen fragen.
2. Fachliche Fragen zum Arbeitsalltag und zur juristischen Arbeit: Es ist wahrscheinlich, dass dir Fragen zu deinem Verständnis des Justizsystems und zum Arbeitsalltag als Justizfachangestellte/r gestellt werden. Dazu könnten Fragen nach deiner Erfahrung mit juristischen Vorgängen, nach dem Umgang mit rechtlichen Dokumenten oder nach deiner Kenntnis von juristischen Verfahren gehören.
3. Fragen zu deinen Stärken, Fähigkeiten und Erfahrungen: Im Vorstellungsgespräch wirst du wahrscheinlich gebeten, deine relevanten Stärken, Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben. Du könntest nach Situationen gefragt werden, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten, dein Kommunikationstalent oder deine Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
4. Situative Fragen und Fallbeispiele: Es ist möglich, dass dir situative Fragen oder Fallbeispiele präsentiert werden, um dein Problemlösungsverhalten und deine Entscheidungsfähigkeit zu testen. Dabei könnte es um typische Herausforderungen im Arbeitsalltag als Justizfachangestellte/r gehen und wie du damit umgehen würdest.
5. Fragen zum Arbeitsumfeld und zur Teamarbeit: Du könntest auch nach deinen Erfahrungen im Team gefragt werden und wie du dich in einem Arbeitsumfeld mit verschiedenen zuständigen Personen und Kundschaft zurechtfindest. Es ist wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Kommunikation sowohl mit Kollegen und Kolleginnen als auch mit Externen zu betonen.

Justizfachangestellte/r: Welche Voraussetzungen gibt es?

1. Abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Qualifikationen: Für die Ausbildung zum/zur Justizfachangestellten ist in der Regel mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss erforderlich. Alternativ können auch vergleichbare Qualifikationen anerkannt werden.
2. Interesse am Justizwesen und juristischen Themen: Es ist wichtig, dass angehende Justizfachangestellte ein Interesse am Justizwesen und an juristischen Themen mitbringen. Ein grundlegendes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge ist für die Tätigkeit von Vorteil.
3. Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung: Da Justizfachangestellte viel mit Menschen zu tun haben, sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung wichtig. Du solltest in der Lage sein, freundlich und professionell mit verschiedenen Personen umzugehen.
4. Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise: Justizfachangestellte müssen in der Lage sein, den Überblick über zahlreiche Dokumente und Vorgänge zu behalten und diese strukturiert zu bearbeiten. Daher sind gute Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise essenziell.
5. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit: Da Justizfachangestellte oft in einem Team arbeiten, ist Teamfähigkeit ein wichtiges Kriterium. Es ist ebenso wichtig, dass sie zuverlässig sind und auch unter Druck und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren können.

Was macht ein/e Justizfachangestellte/r?

1. Verwaltung von Akten und Dokumenten: Eine der Hauptaufgaben eines/einer Justizfachangestellten ist die Verwaltung von Akten und Dokumenten, wie etwa die Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung und Archivierung von rechtlichen Schriftstücken und Unterlagen.
2. Unterstützung bei Gerichtsverfahren: Justizfachangestellte unterstützen bei Gerichtsverfahren, indem sie beispielsweise Termine koordinieren, Zeugen laden, Protokolle erstellen und Akten für die Verhandlungen vorbereiten. Sie sorgen dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen.
3. Kommunikation mit Beteiligten: Sie sind oft die ersten Ansprechpartner/innen für Bürger/innen, Anwälte und Anwältinnen sowie andere externe Parteien. Justizfachangestellte kommunizieren telefonisch, schriftlich oder persönlich und beantworten Fragen zu Verfahrensabläufen, Fristen und Zuständigkeiten.
4. Verwaltung von Fristen und Terminen: Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Verwaltung von Fristen und Terminen. Justizfachangestellte überwachen Fristen für Einreichungen von Dokumenten, Widersprüchen oder Berufungen und sorgen dafür, dass alle Termine eingehalten werden.
5. Administrative Aufgaben: Zu den allgemeinen administrativen Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Datenpflege in EDV-Systemen, das Erstellen von Statistiken und Berichten sowie die Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen Angelegenheiten.

Wie wird man Justizfachangestellte/r?

1. Ausbildung: Der klassische Weg, um Justizfachangestellte/r zu werden, ist eine Ausbildung. Diese erfolgt im dualen System, das heißt, sie findet sowohl in der Berufsschule als auch in einer Justizbehörde statt. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre.
2. Voraussetzungen: Voraussetzung für die Ausbildung ist für gewöhnlich mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss, also ein Realschulabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss. Auch eine abgeschlossene Berufsausbildung kann unter bestimmten Umständen als Zugangsvoraussetzung gelten.
3. Auswahlverfahren: Für die Ausbildung zum/zur Justizfachangestellten gibt es in vielen Bundesländern ein Auswahlverfahren. Dieses kann aus einem schriftlichen Test, einem Assessment-Center oder einem Vorstellungsgespräch bestehen. Dabei werden unter anderem die persönliche Eignung und die Motivation der Bewerber/innen überprüft.
4. Weiterbildungsmöglichkeiten: Nach Abschluss der Ausbildung gibt es verschiedene Möglichkeiten der Weiterbildung, zum Beispiel durch den Besuch von Fortbildungslehrgängen oder die Teilnahme an Aufstiegsfortbildungen, wie etwa zum/zur Fachwirt/in für Justiz oder Verwaltungsfachwirt/in.
5. Quereinstieg: Ein Quereinstieg in den Beruf des/der Justizfachangestellten ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn du bereits über einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Justizwesen verfügst und eine entsprechende Eignungsprüfung bestehst.

Wo kann ich als Justizfachangestellte/r arbeiten?

1. Gerichte: Justizfachangestellte finden in erster Linie Beschäftigungsmöglichkeiten bei verschiedenen Gerichten, wie beispielsweise Amtsgerichten, Landgerichten oder Verwaltungsgerichten. Dort unterstützen sie Richterinnen und Richter sowie die Verwaltung bei der Abwicklung von Gerichtsverfahren.
2. Staatsanwaltschaften: Auch bei Staatsanwaltschaften gibt es Einsatzmöglichkeiten für Justizfachangestellte. Dort unterstützen sie die Staatsanwälte und Staatsanwältinnen bei der Vorbereitung von Ermittlungsverfahren, der Bearbeitung von Anklageschriften und der Kommunikation mit den Gerichten.
3. Rechtsanwaltskanzleien: Einige Justizfachangestellte arbeiten auch in Rechtsanwaltskanzleien. Dort unterstützen sie Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen bei der Bearbeitung von Mandaten, der Kommunikation mit Gerichten und Behörden sowie der Verwaltung von Akten und Dokumenten.
4. Justizvollzugsanstalten: In Justizvollzugsanstalten können Justizfachangestellte ebenfalls tätig sein. Dort übernehmen sie administrative Aufgaben im Bereich der Gefangenenverwaltung und unterstützen bei der Abwicklung von Verfahren und der Kommunikation mit den Gerichten.
5. Verwaltungen und Behörden: Darüber hinaus gibt es auch in verschiedenen Verwaltungen und Behörden des öffentlichen Dienstes Einsatzmöglichkeiten für Justizfachangestellte. Dort arbeiten sie beispielsweise in den Bereichen Personalverwaltung, Finanzwesen oder Allgemeine Verwaltung und unterstützen bei der Bearbeitung von rechtlichen Angelegenheiten.

Welche Fort- und Weiterbildungen gibt es?

1. Fachwirt/in für Justiz: Die Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für Justiz bietet die Möglichkeit, sich auf eine leitende Position im Bereich der Justizverwaltung vorzubereiten. Inhalte der Weiterbildung können unter anderem Management, Personalführung, Recht und Organisation sein.
2. Verwaltungsfachwirt/in: Eine Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in eröffnet ebenfalls Karrieremöglichkeiten im öffentlichen Dienst. Dabei werden Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Organisation, Personalmanagement und Recht vertieft.
3. Rechtsfachwirt/in: Die Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in richtet sich an Justizfachangestellte, die ihre juristischen Kenntnisse vertiefen möchten. Dabei werden unter anderem Themen wie Zivilrecht, Strafrecht, Verwaltungsrecht und Prozessrecht behandelt.
4. Fortbildungen zu speziellen Themenbereichen: Es gibt zahlreiche Fortbildungen zu speziellen Themenbereichen im Justizwesen, wie zum Beispiel Familienrecht, Arbeitsrecht, Strafvollzug oder Insolvenzrecht. Diese Fortbildungen ermöglichen es Justizfachangestellten, sich auf bestimmte Aufgabenfelder zu spezialisieren.
5. Seminare und Schulungen: Zu aktuellen Themen im Justizwesen werden regelmäßig Seminare und Schulungen angeboten, etwa zu Gesetzesänderungen, neuen Verfahrensweisen oder technischen Entwicklungen im Bereich der Justizverwaltung. Diese Veranstaltungen dienen der fachlichen Weiterbildung und dem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen.